Proje Hakkında

Bursa Ecza Koop için geliştirdiğim Excel Muhasebe Aktarım Programı, fatura ve KDV verilerinin Excel raporlarından okunarak muhasebe sistemine otomatik fiş kayıtları şeklinde aktarılmasını sağlar. Tekrarlayan veri girişini ortadan kaldırmak ve muhasebe operasyonunu hızlandırmak projenin temel amacıdır.

Diğer geliştirdiğim yazılım ve entegrasyon projelerini Projeler sayfasında inceleyebilirsiniz.

Excel Muhasebe Aktarım Programı Projesinin Amacı

Muhasebe ekiplerinin Excel raporlarında bulunan çok sayıda faturayı elle fişlemesi hem zaman kaybına hem de hesap kodu, KDV ve tarih hatalarına açıktır. Bu projede Excel’deki alanları standart muhasebe hesaplarına eşleyerek fiş oluşumunu otomatikleştirdim ve kullanıcıya aktarım öncesi kontrol edilebilir bir önizleme sundum.

Öne Çıkan Özellikler

• Excel dosyalarından fatura ve KDV satırlarının otomatik okunması
• Fatura numarasına göre mükerrer kayıt kontrolü
• Fatura tarihlerini belirlenen muhasebe dönemlerine göre normalize etme
• KDV matrahı, KDV ve toplam tutarı uygun hesaplara otomatik dağıtma
• Fiş numarası ve fiş başlıklarının otomatik yönetilmesi
• Aktarım işleminin ilerleme bilgisiyle izlenebilmesi

İş Akışı

Kullanıcı kaynak Excel dosyasını seçer, sistem kayıtları okuyarak grid üzerinde hazırlar. Fiş numarası belirlendikten sonra aktarım başlatılır. Her fatura için önce daha önce işlenip işlenmediği kontrol edilir; ardından ilgili matrah, KDV ve cari satırları oluşturulur. Tarih değiştiğinde yeni fiş başlığı açılır ve işlem tamamlandıkça muhasebe bakiyeleri güncellenir.

Teknik Yaklaşım

C# ve Windows Forms ile geliştirilen uygulamada DevExpress arayüz bileşenleri, SQL Server veri erişimi ve Excel okuma için OLE DB kullanıldı. Veri aktarımı doğrudan kullanıcı tarafından başlatılabilen, ilerlemesi izlenebilen bir iş akışı olarak tasarlandı.

Teknik altyapıda kullanılan .NET teknolojileri hakkında Microsoft .NET üzerinden resmi kaynaklara ulaşılabilir.

Projede Öne Çıkan Mühendislik Yaklaşımı

En önemli kazanım, elle yapılan muhasebe fişi girişini belirli kurallara bağlayarak tekrarlanabilir hale getirmek oldu. Böylece hem işlem süresi kısaldı hem de KDV hesapları, açıklamalar ve hesap kodlarında standardizasyon sağlandı.

Kullanılan Teknolojiler

• C#
• WinForms
• .NET Framework
• SQL Server
• DevExpress
• Excel
• OLE DB

Sonuç

Bursa Ecza Koop Excel Muhasebe Aktarım Programı, Excel tabanlı operasyonel veriyi muhasebe sistemine kontrollü biçimde aktaran ve manuel veri giriş yükünü önemli ölçüde azaltan pratik bir entegrasyon çözümüdür.